Cloud computing, una nueva forma de gestionar empresas que te permite ahorrar recursos económicos y humanos en todos los departamentos de la compañía. Los mejores erp en la nube se han convertido en elementos esenciales para la transformación digital de las empresas.
Si todavía no cuentas con este tipo de gestores en tu organización, a continuación descubrirás qué son exactamente los erp en la nube, cómo funcionan, qué beneficios aportan al negocio y cómo instalar y manejar los mejores erp en la nube del mercado.
¿Qué es un erp en la nube?
Hasta hace pocos años, los erp (Enterprise Resource Planning), que podemos traducir por “planificadores de recursos empresariales”, eran programas informáticos que se instalaban de manera local en los equipos de la empresa.
Su acceso estaba limitado a los ordenadores que tenían instalado el programa, y era la compañía la que tenía que encargarse del mantenimiento, la actualización y la seguridad de la aplicación.
Los mejores erp en la nube, por el contrario, se encuentran instalados en los servidores del proveedor. Los usuarios acceden de manera remota con sus nicks y contraseñas ahorrando recursos en sus equipos.
Beneficios de los mejores erp en la nube
- No requieren de ningún tipo de instalación en los equipos informáticos de la empresa.
- Utilizan una única base de datos centralizada para gestionar la información de todos los departamentos de la empresa.
- El proveedor de los mejores erp en la nube se encarga de la puesta en marcha, de la migración de datos desde otras herramientas de gestión, del mantenimiento y actualización del sistema y de las copias de seguridad y la privacidad de los datos almacenados.
- El programa está accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet sin restricciones horarias ni geográficas.
- Los administradores pueden conceder y restringir permisos de acceso a determinadas áreas del erp de manera personalizada.
- Cualquier entrada, consulta, registro, modificación o eliminación de datos queda guardada en el sistema para su posterior auditoría.
- Al trabajar con una base de datos centralizada, los mejores erp en la nube generan informes analíticos que se pueden personalizar con indicadores clave para mejorar la toma de decisiones.
Funcionalidades de los mejores erp en la nube
Los mejores erp en la nube se estructuran de forma modular. El usuario cuenta con un panel de control central desde el que puede acceder a todas las funcionalidades del sistema.
- Módulo de CRM o relación con los clientes: Toda la información referente a los clientes de la empresa, su histórico de interacciones y la gestión de nuevas oportunidades de negocio.
- Módulo de facturación: Generación y envío de facturas automático para agilizar el proceso y liberar a los empleados de tareas repetitivas.
- Módulo de contabilidad: Un control total de las cuentas de la empresa con multitud de funcionalidades.
